Planung von BGM-Maßnahmen
Pläne werden leichter erstellt als umgesetzt. Gerade beim BGM ist die fehlende Umsetzung von Maßnahmen bedauerlich. Was bedarf es, um die BGM-Maßnahmen auch zu erreichen? Die Kenntnis zum PDCA Zyklus (Plan Do Check Act) hilft allein nicht.
Die Kenntnis woran es wirklich liegt, dass im BGM die Ziele auf der Strecke bleiben, bedarf weiteren Wissens, um erfolgreicher in der Umsetzung zu werden. Dazu gehören folgende 6 Punkte.
1. BGM-Ziele im Blick behalten
Wie aus den Augen, aus dem Sinn, so verlieren sich die BGM-Ziele, sind sie nicht in der täglichen Agenda verankert. Deshalb müssen sie mit Zuständigkeiten und Terminen festgeschrieben sein.
2. BGM-Ziele konsequent verfolgen
Wie vom Winde verweht ändern sich Ziele mit den Ideen neuer Kollegen und Vorgesetzten. Das muss per se nicht falsch sein. Wenn der Fokus im Blick bleibt und die Ziele auf anderen Wegen erreicht werden können, warum nicht. Dennoch sollte dies begründet erfolgen und mit dem Team abgestimmt, so dass nicht wahllos geändert wird.
3. BGM-Maßnahmen als Priorität A definieren
Im Tagesgeschäft verdrängt das Dringende das Wichtige. Und wichtig sind die Maßnahmen im BGM allemal. Häufig aber nicht dringend. Sind die Maßnahmen zum BGM in der Prioriät A verankert gelangen sie wie von selbst auf die Agenda eines geplanten Tages.
4. BGM-Maßnahmen klar zuordnen
Es kann nur einen geben! Nur einem sind jeweils die Verantwortung zur Erledigung von Maßnahmen zuzuordnen. Sind mehrere Verantwortliche benannt, wird es leider keiner tun, so die Erfahrung. Anders wäre es bei der Einladung zum Essen, da kämen merkwürdigerweise alle.
5. BGM-Termine zeitnah festlegen
Was lange währt wird gut… oder gar nichts. Deshalb sollten die Termine nicht auf die lange Bank geschoben werden, sondern möglichst zeitnah festgelegt. Laufen Termine aus dem Ruder, kann schnell korrigiert werden und die Maßnahmen im BGM gerettet.
6. BGM-Terminabweichungen melden
Sind Termine nicht zu halten, so dar das nicht erst Tage später auffallen. Sobald ein Termin nicht zu halten scheint, ist dies zu berichten, um mögliche Gegenmaßnahmen einzuleiten.